รับทำเว็บไซต์ ออกแบบเว็บไซต์ บริษัทรับทำเว็บไซต์ รับดูแลเว็บไซต์ ดูแลเว็บไซต์ จดโดเมน เว็บโฮสติ้ง ดูแลคอมพิวเตอร์ วางระบบ network ระบบรับจองออนไลน์ ระบบสนามกอล์ฟ web design responsive web design web responsive custom website design bespoke web design booking system web maintenance ecommerce website web design thailand web management website maintenance DiTC ดีไอทีซี ธรรมนิติ

ทำธุรกิจให้ปัง ต้องใช้ Outsource ให้เป็น

22 Jun 2021      เขียนโดย : Admin DiTC


 



เมื่อพูดถึงการจัดการระบบไอทีในองค์กร การใช้บริการ IT Outsource ดูจะเป็นอีกทางเลือกที่หลายแห่งเลือกใช้ และหลายๆ บริษัทก็มีอัตราการเติบโตของธุรกิจมากขึ้น เพราะได้คนทำงานที่มีความเป็นมืออาชีพมาช่วยให้การทำงานให้มีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น ธุรกิจก้าวหน้าไปได้ไกล
ในขณะเดียวกันบริษัทไม่ต้องคอยกังวลเรื่องการหาพนักงาน เพราะ Outsource สามารถจัดหาบุคลากรมาแทนได้ทันที ช่วยทำให้บริษัทโฟกัสเป้าหมายธุรกิจหลักได้โดยไม่ต้องกังวลถึงปัญหาที่จะตามมา

 

หลักในการพิจารณาเลือก Outsource


1. องค์กรที่เน้นบริหารงานเชิงรุกย่อมอยากได้คนทำงานที่มีความรู้ความสามารถและสามารถปรับตัวให้ทันกับยุคสมัยรวดเร็ว การจ้าง Outsource ที่มีความรู้ความสามารถและมีการอัปเดตความรู้ความสามารถอยู่เสมอ จะทำให้บริษัทสามารถมุ่งเป้าได้ชัดเจน ไม่ต้องคอยกังวลเรื่องการพัฒนาคนทำงาน

2. เมื่อข้อมูลภายในองค์กรเป็นเรื่องสำคัญ Outsource ที่เลือกต้องมีความน่าเชื่อถือและสามารถเก็บความลับ ข้อมูลของบริษัทได้อย่างดี และมีประกันการทำงานหากเกิดความเสียหายของข้อมูล ระบบ หรือมีการรั่วไหลของข้อมูลภายใน

3. เปรียบเทียบราคาค่าจ้าง Outsource กับการจ้างพนักงานประจำ โดยเทียบทั้งราคาค่าจ้าง และปัจจัยอื่นๆ ประกอบด้วย เช่น ความรู้ ประสบการณ์ ความเชี่ยวชาญ และความสามารถต่อจำนวนเครื่องที่ดูแล เพื่อประกอบการพิจารณาอย่างรอบด้าน

4. พิจารณาความจำเป็นและส่วนงานที่ต้องทำ เพราะบางครั้งองค์กรไม่สามารถทำงานทั้งหมดได้เอง การจ้าง Outsource จึงจำเป็นสำหรับองค์กรนั้นๆ

 

 

ขั้นตอนในการเลือก Outsource

1. เลือกบริษัท Outsource ที่มีความรู้ความชำนาญมากพอและมีความคิดในการวางแผนการทำงานที่ดี ที่จะมาช่วยพัฒนาธุรกิจ

2. เลือกพิจารณาราคาในการจ้าง Outsource เปรียบเทียบหลายๆ บริษัท โดยควรอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสมกับคุณภาพของงานที่ว่าจ้าง และไม่ควรมีค่าใช้จ่ายอื่นๆ เพิ่มเติมจากทางที่บริษัทได้ตกลงราคากันไว้

3. เลือก Outsource ที่มีวิธีการกำหนดโครงสร้างและกลยุทธ์ของการทำงานเพื่อให้งานออกมามีคุณภาพมากที่สุด รวมทั้งมีมาตรฐานการตรวจสอบการควบคุมทั่วไปด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT General Control) ที่ทำให้มีความปลอดภัยและบริหารจัดการงานได้อย่างเป็นระบบ

4. เลือก Outsource ที่มีความกระตือรือร้นและมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ร่วมงาน จะช่วยทำให้การพูดคุยในการทำงานง่ายขึ้น และหากทีมงานมีการให้คำปรึกษาทั้งก่อนเริ่มใช้บริการและระหว่างใช้บริการ พร้อมช่วยวางแผนงานทั้งปีจะช่วยให้เห็นภาพรวมของระบบงานและคุมค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น

5. สามารถดูแลและแก้ไขปัญหาได้ไม่ว่าจะเป็นช่องทาง online หรือบริการถึงหน้างาน โดยผ่าน Application เพื่อแจ้งเคสปัญหา และติดตามปัญหาได้อย่างรวดเร็ว โดยมี SLA ทำให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับการให้บริการอย่างครบถ้วนทันเวลา

 

 

 

การเลือก Outsource เข้ามาช่วยธุรกิจภายในบริษัท ควรพิจารณาอย่างเคร่งครัดเพราะหากเลือกได้ไม่ดี อาจทำให้เกิดผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจได้ ขณะเดียวกันหากเลือกผู้ให้บริการที่ดีมีคุณภาพก็ย่อมส่งผลให้งานหรือธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และเจ้าของกิจการเองไม่ต้องเสียเวลากับปัญหาติดขัดอันเกิดจากระบบไอทีอีกต่อไป

 

เรียบเรียงโดย

 

อัจฉริยะ คำพันยิ้ม

ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบคอมพิวเตอร์และเน็ตเวิร์ค
ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี

หมวดหมู่