รู้ไว้ก่อนจ้าง ! 5 เหตุผล ทำไม IT Outsource ถึงดีต่อธุรกิจของคุณ

ในยุคปัจจุบันการทำธุรกิจ ไม่ว่าองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก มักจะเกิดปัญหาด้านการบริหารจัดการในหลายๆส่วนงาน ซึ่งในบางองค์กรก็เลือกใช้บริการ outsource เข้ามาดูแลงานภายในองค์กรบางส่วน เพื่อทำให้การดำเนินธุรกิจคล่องตัวมากขึ้น บริการ outsource ที่ได้รับความนิยมมากในปัจจุบัน ก็คือบริการ IT Outsource เป็นบริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์หรือแก้ไขทางด้านไอทีต่างๆ ให้กับองค์กร ซึ่งบทความนี้เราได้รวบรวมเหตุผลว่า ทำไม “ IT Outsource” ถึงดีต่อธุรกิจของคุณ ไปดูกัน!

1.ลดต้นทุนการจ้างพนักงาน

ในการจ้างพนักงานประจำมีราคาค่อนข้างสูง ไม่ว่าจะเงินเดือน รายจ่ายด้านสวัสดิการต่างๆ อีกมากมายที่บริษัทต้องจ่ายให้กับพนักงาน แต่การจ้างพนักงานเอาท์ซอร์สจะไม่มีค่าใช้จ่ายในส่วนดังกล่าว ทำให้สามารถลดต้นทุนในการจ้างงานภายในองค์กรได้อย่างมาก และนอกจากคุณจะลดต้นทุนได้แล้ว คุณยังจะได้งานที่มีคุณภาพอีกด้วย

2.ความเชี่ยวชาญและทักษะเฉพาะด้าน

การจ้าง IT Outsource นั้นถือเป็นทางเลือกหนึ่งที่ตอบสนองความต้องการขององค์กรได้ พนักงานเอาท์ซอร์สนั้นจะมีทีมงานที่มีความรอบรู้ ทักษะด้านไอทีที่หลากหลาย ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน และประสบการณ์ นอกจากนี้พวกเขาสามารถนำประสบการณ์ในการทำงานและความเชี่ยวชาญที่มีกระจายให้กับบุคลากรภายในองค์กรได้ สิ่งนี้แหละที่จะนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานให้กับบริษัทของคุณ 

3.สามารถโฟกัสกับการทำงานหลักขององค์กรได้มากขึ้น

ข้อดีของการจ้าง IT Outsource อีกประการหนึ่งคือองค์กรสามารถเพิ่มโฟกัสที่มุ่งเน้นไปที่งานหลักขององค์กรได้มากขึ้น โดยที่ไม่ต้องแบ่งทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรเพื่อไปทำงานด้านไอทีต่างๆ ซึ่งบางอย่างไม่ได้สำคัญมากนัก แถมยังประหยัดเวลาและยังทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานหลักขององค์กรไม่ได้ลดลงอีกด้วย

4.คุณภาพของงานที่ดี

การเลือกใช้ IT Outsource เข้ามาดูแลงานภายในองค์กรนั้น ถือเป็นการลดความเสี่ยงในการบริหารธุรกิจ เพราะ IT Outsource มีความเชี่ยวชาญในทางเฉพาะด้าน ประสบการณ์ในการทำงานต่างๆมากมายและได้รับการฝึกฝนให้เกิดความชำนาญอย่างสม่ำเสมอ ทำให้มีทักษะในการดูแลระบบไอทีได้เป็นอย่างดี ทำให้งานที่ได้รับนั้นออกมามีคุณภาพ ดังนั้นการจ้าง IT Outsource เข้ามาดูแลงาน ซึ่งมีความพร้อมอยู่แล้วนั้นก็จะทำให้สามารถดำเนินงานได้ดีกว่าที่องค์กรทำเองซึ่งทำให้คุณภาพงานนั้นมีมาตรฐานและมีประสิทธิภาพงานที่ดี

5.เริ่มต้นโปรเจกต์ได้อย่างรวดเร็ว

ในองค์กรมักจะมีการทำ Project ด้านไอทีอยู่เป็นประจำ การจัดหาบุคลากรในองค์กรที่มีความรู้ด้านไอทีหรือเทรนคนเพื่อมาทำงานสิ่งใดสิ่งหนึ่งนั้นค่อนข้างจะใช้เวลา อาจจะทำให้งานของเราดำเนินล่าช้าและเสียเวลาตรงนั้นไป ดังนั้น การใช้บริการ IT Outsource ที่มีทักษะความรู้มากประสบการณ์ในทางเฉพาะด้านอยู่แล้ว เข้ามาดูแลงานโปรเจกต์ภายในองค์กรจะทำให้การทำงานประสบความสำเร็จได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
อย่างไรก็ตาม ก่อนจ้างงาน IT Outsource มาทำงานให้กับธุรกิจของคุณ จะต้องพิจารณาว่า outsource ที่เลือกมานั้น มีประสบการณ์ และมีความน่าเชื่อถือมากน้อยแค่ไหน เพราะอาจส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจของคุณได้

ดังนั้น IT Outsource ที่ดีต่อธุรกิจของคุณ จะต้องมีทั้งความน่าเชื่อถือ และมีความเชี่ยวชาญในการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ให้กับองค์กรได้ ไม่เพียงแต่องค์กรจะลดต้นทุนแต่ยังได้รับการทำงานที่มีประสิทธิภาพและในการทำงานภายในองค์กรที่จะไม่ถูกลดประสิทธิภาพลงอีกด้วย