รับทำเว็บไซต์ ออกแบบเว็บไซต์ บริษัทรับทำเว็บไซต์ รับดูแลเว็บไซต์ ดูแลเว็บไซต์ จดโดเมน เว็บโฮสติ้ง ดูแลคอมพิวเตอร์ วางระบบ network ระบบรับจองออนไลน์ ระบบสนามกอล์ฟ web design responsive web design web responsive custom website design bespoke web design booking system web maintenance ecommerce website web design thailand web management website maintenance DiTC ดีไอทีซี ธรรมนิติ

ระบบ ERP เลือกอย่างไร? ให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

09 May 2021      เขียนโดย : Admin DiTC


 

ปัจจุบันระบบ ERP มีการนำมาปรับใช้ในองค์กรมากขึ้น เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ที่มีความหลากหลาย ในการใช้งานเพื่อรองรับธุรกิจ ทั้งยังช่วยวางแผนบริหารจัดสรรทรัพยากรขององค์กรให้เหมาะสม และสนับสนุนการทำงานขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

การเลือกระบบ ERP เป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างมาก เราต้องคำนึงถึงต้นทุนการติดตั้งที่มีราคาค่อนข้างสูง รวมไปถึงฟังก์ชันหรือความสามารถในการทำงานของระบบที่จะตอบสนองการดำเนินงานของธุรกิจได้

บทความนี้เรามีแนวทางการเลือกใช้ระบบ ERP อย่างไรให้เหมาะสม เพื่อประกอบการตัดสินใจสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาตัวช่วยในการบริหารธุรกิจให้ง่ายขึ้น

 

65243361_lแก.jpg

หลักพิจารณาเลือกใช้ระบบ ERP ให้เหมาะสม

1. ต้นทุนการเป็นเจ้าของระบบ ERP

ระบบ ERP มีต้นทุนในการลงทุนที่ค่อนข้างสูง ไม่ว่าองค์กรเล็กหรือใหญ่จำเป็นต้องคำนึงถึงความเหมาะสมและพิจารณาผลที่จะได้รับในแต่ละส่วนงานเปรียบเทียบว่าคุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่ โดยเฉพาะต้นทุนทั้งระยะสั้นและระยะยาว ตั้งแต่ต้นทุนของระบบ ต้นทุนการนำระบบไปใช้ และต้นทุนการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ รวมไปถึงเวลาที่ใช้อบรมและพัฒนาบุคลากร

หากองค์กรของคุณไม่ใหญ่มากนัก แต่เลือกระบบ ERP ที่มีฟังก์ชันมากมายเกินความจำเป็น อาจส่งผลต้นทุนการเป็นเจ้าของระบบ ERP นั้นอยู่ในสถานการณ์ที่สูงเกินจำเป็นและไม่คุ้มค่ากับต้นทุนที่เสียไป

2. เลือกใช้ระบบ ERP แบบสำเร็จรูปหรือแบบสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นใหม่

ระบบ ERP แบบสำเร็จรูปหรือแบบสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเองก็มีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกัน แต่องค์กรส่วนใหญ่เลือกใช้ระบบ ERP แบบสำเร็จรูปมากกว่า เพราะมีราคาที่จับต้องได้ ใช้เวลาในการติดตั้งไม่นาน ทำให้องค์กรประหยัดเวลาและงบประมาณ

หากองค์กรต้องการเลือกใช้ระบบ ERP แบบสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาใหม่ อาจจะต้องมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในการออกแบบระบบ และมีทักษะความรู้ด้านเทคโนโลยีที่มากพอ อีกหนึ่งข้อเสียของการเลือกพัฒนาซอฟต์แวร์ขึ้นเองนั้นคือใช้เวลานาน สิ้นเปลืองทั้งเวลาและบุคลากร ทำให้งบประมาณบานปลายอีกด้วย

ปัจจุบันระบบ ERP แบบสำเร็จรูปได้ถูกออกแบบและพัฒนาให้มีฟังก์ชันการทำงานที่ครบวงจรมากขึ้น ง่ายต่อการใช้งาน จึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสามารถนำมาประยุกต์ใช้กับองค์กรได้อย่างเหมาะสมและรวดเร็ว ซึ่งจะเหมาะสำหรับองค์กธุรกิจขนาดย่อมหรือ SME ไปจนถึงขนาดกลาง

3. ฟังก์ชันการทำงานครอบคลุมตรงตามวัตถุประสงค์ขององค์กร

การนำระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กรนั้นควรพิจารณาถึงวัตถุประสงค์หรือนโยบายขององค์กร เพราะการดำเนินงานในแต่ละองค์กรก็มีวิธีที่แตกต่างกันออกไป ตั้งแต่การวางแผนการทำงานหรือการควบคุมงานต่าง ๆ ในองค์กร

ดังนั้น ระบบ ERP ที่ดี ต้องมีฟังก์ชันที่่ครอบคลุมกระบวนการทำงานที่เราต้องการ ใช้งานง่าย ประหยัดเวลาในการทำงาน มีความสามารถในการแก้ปัญหาและสอดคล้องไปกับวัตถุประสงค์ขององค์กรด้วย เพื่อให้การทำงานภายในองค์กรมีประสิทธิภาพสูงสุด และบรรลุผลสำเร็จ

4. เทคโนโลยีของระบบ

องค์ประกอบด้านเทคโนโลยีของระบบหรือซอฟต์แวร์ ถือเป็นปัจจัยสำคัญในการพิจารณาตั้งแต่ระบบปฏิบัติการ ระบบฐานข้อมูล ภาษาที่ใช้พัฒนาระบบ การเชื่อมต่อกับระบบภายนอก เพราะในปัจจุบันหรืออนาคตอาจมีแนวโน้มทางการค้าแบบอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลคู่ค้า ระหว่างผู้ขายและลูกค้า ดังนั้นจึงต้องคำนึงถึงความเสถียรของระบบและความปลอดภัยที่จะมารองรับธุรกิจขององค์กรได้ด้วย

5. ความยืดหยุ่นและศักยภาพการทำงานของระบบ

รูปแบบการทำงานแต่ละองค์กรมีความแตกต่างกัน ในกระบวนการทำงานและงานเอกสารการดำเนินงานต่าง ๆเช่น เอกสารใบกำกับภาษี ใบคำสั่งซื้อหรือเอกสารอื่น ๆจำเป็นต้องเลือกระบบที่มีความสามารถในการปรับแต่งหรือแก้ไขปรับปรุงได้

ดังนั้น ระบบ ERP ต้องมีความยืดหยุ่นในการทำงานของระบบ สามารถที่จะปรับแต่งเพื่อให้เหมาะสมกับการใช้งานขององค์กร และการแก้ไขปรับปรุงสามารถทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ ต้องรองรับซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ ๆได้เพื่อธุรกิจที่เติบโตขึ้นในอนาคต

 

เห็นแล้วใช่ไหมว่า การเลือกระบบ ERP สำคัญกับธุรกิจมากแค่ไหน ผู้ประกอบการหรือองค์กรควรเลือกระบบหรือเครื่องมือที่ช่วยในการทำงานให้เหมาะสมกับธุรกิจและตรงตามวัตถุประสงค์ขององค์กร เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพและนำธุรกิจไปสู่ความสำเร็จในอนาคตได้

 

หมวดหมู่